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Keynote-Speaker – für den besonderen Vortrag

Keynote-Speaker: auf dieser Seite finden Sie eine Vielzahl von Gastredner und Gastrednerinnen*, die Ihnen mit ihrem Know-how zur Seite stehen und den Teilnehmern wichtigen Input geben. Suchen Sie fachlichen Input, eine Portion Motivation und belebende Energie? In diesem Fall studieren Sie die Profile der unten aufgelisteten Referenten und rufen die bevorzugten Speaker an. Einem Demovideo kommt im Auswahlprozess eine wesentliche Rolle zu, weil es darum geht, einen aussagekräftigen Eindruck von dem jeweiligen Gastreferenten zu bekommen. Hier finden Sie den unmittelbaren Kontakt zum Redner oder zu seiner Agentur. Buchen Sie direkt beim Gastredner. Engagieren Sie geeignete Redner*innen bei redner.org und motivieren Sie Ihre Teilnehmer mit einem perfekten Gastvortrag.

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Was ist ein Keynote-Speaker?

Ein Keynote-Speaker oder eine Keynote-Speakerin ist eine Person, die eine ganz besondere Rede hält die sogenannte Keynote. An dieser Rede richtet sich die Veranstaltung aus, sie ist also der zentrale Vortrag auf einer Veranstaltung. Der Begriff Keynote kommt aus der Musik und wird ins Deutsche mit Grundton übersetzt. Der Grundton oder auch Hauptton gibt die Tonleiter eines Musikstücks vor. Dementsprechend hat eine Keynote als Vortrag den Grundgedanken oder auch Leitgedanken einer Veranstaltung als Inhalt. Keynote-Speaker*innen sprechen oft zu Beginn einer Veranstaltung, um die Zuhörer auf die Spur zu bringen oder am Ende, um die Veranstaltung noch einmal unter dem Aspekt des Grundgedankens zusammen zu fassen.

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Michael Weyrauch
Verkaufstrainer mit Herz Michael Weyrauch
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Speaker engagieren - so gelingt die Auswahl

Keynote-Speaker buchen und entdecken
Ein Keynote-Speaker im Einsatz

Suchen Sie für das nächste Event noch einen Speaker? Ein externer Referent hat viele Vorzüge gegenüber einem internen. Auch wenn jemand aus dem eigenen Betrieb Fachmann auf einem Spezialgebiet ist, vermag er andere meist nicht dafür faszinieren. Vor dem Buchen eines Keynote-Speakers oder einer Speakerin sollten in jedem Fall Offerten von verschiedenen Vortragsrednern angefordert und bewertet werden. Mithilfe gewisser Fragen kann man sich dann zum passenden Referenten vortasten. Die wichtigsten Aspekte haben wir in dem nachfolgenden Absatz aufgelistet.

  1. Dreht es sich bei Ihnen um Wissen oder Abwechslung?Ein belebender Stil oder origineller Inhalt? Generell muss geklärt werden, was bei dem Auftritt mehr im Mittelpunkt stehen soll. Ob Sie einen fachlich orientierten Vortrag oder einen unterhaltsamen Beitrag brauchen, hängt wesentlich davon ab, was Sie mit der Rede erreichen möchten. Viele Gastredner sind jedoch in einem der beiden Aspekte deutlich besser als in dem anderen. Oft sind Abwechslung und Entertainment relevanter für den Verlauf der Veranstaltung, denn fachbezogenen Input bekommen die Zuhörer eh ausreichend.
  2. Was sagen die Referenzen und Kundenstimmen über einen Redner?Es macht es Sinn, vor der Buchung des Redners die Kundenstimmen und Referenzen durchzulesen. Anhand der Kundenstimmen gewinnen Sie eine Vorstellung davon, welches Renommee und welche Expertise der Vortragsredner hat. Referenzen bekunden die Zufriedenheit bisheriger Kunden mit der Buchung des Redners. Die Aufzählung der Referenzen und Kundenbewertungen sagt natürlich auch etwas darüber aus, ob der Gastredner schon seit langem im Geschäft tätig ist und fachmännisch agiert oder ein Newcomer ist. Oftmals sind es auch Empfehlungen von ehemaligen Auftraggebern, die neue Kunden auf besonders gute Redner aufmerksam machen. Denken Sie bitte daran, dem Speaker nach dem Event gleichfalls eine Empfehlung zu schicken. Mit Ihrer Hilfe können andere Auftraggeber eine fundierte Entscheidung treffen.
  3. Die Dauer - das Publikum sollte durch die Präsentation nicht zu sehr gefordert werdenWie lang dauert beim gebuchten Redner für gewöhnlich eine Präsentation? Besonders wenn mehrere Beiträge unmittelbar aufeinander folgen, sollte ein Referent gewählt werden, dessen Gastvortrag eine genau festgelegte Länge hat. So entsteht keine Verzögerung. Eigentlich sollte ein professioneller Vortragsredner auch fähig sein, seine wichtigen Aussagen in jeder beliebigen Länge dem Publikum verständlich zu machen. Falls Sie sich für einen Vortragsredner entschieden haben, ist es sinnvoll über die Länge der Präsentation zu sprechen und den Zeitplan gegebenenfalls abzuändern.
  4. Wie flexibel ist der Speaker?Manche Referenten und Referentinnen haben einige oder mehrere Standardvorträge. Diese beschäftigen sich dann entsprechend mit einer bestimmten Thematik. Andere Anbieter werben auch damit, dass sie das Thema dem Event entsprechend anpassen. Dadurch wird es für die Gäste oftmals wesentlich unterhaltsamer. Auch für den Veranstalter ist ein maßgeschneiderter Vortrag oft interessanter.
  5. Welche Aspekte Sie beim Vortragsvertrag berücksichtigen solltenWie jeder andere, der öffentlich in Erscheinung tritt, hat auch ein Speaker einen Vortragsvertrag, der die Umstände seiner Vorträge bestimmt. Verschiedene Redner behalten sich ein Recht zum Rücktritt bei wichtigen beruflichen Angeboten wie Anfragen vom Fernsehen vor (oft Vertragsbestandteil bei Prominenten). Bemüht sich der Gastredner, falls er angesichts einer Krankheit nicht anreisen kann, um angemessenen Ersatz? In Unternehmen tut sich der Einkauf oft schwer, Dienstleistungen passend zu bestellen. Aus diesem Grund ist ein spezifischer Engagementvertrag des Keynote-Speakers zu bevorzugen.
    Für den Fall, dass Sie einen Engagementvertrag mit einer Vermittlungsagentur machen, gilt es darauf zu achten, wer genau Ihr Vertragspartner ist. 1. Variante: sie machen den Engagementvertrag mit dem Keynote-Speaker, der durch die Redneragentur repräsentiert wird. Die Rechnungsstellung erfolgt durch den Vortragsredner, die Agentur stellt dem Gastreferenten eine Provisionsrechnung. 2. Variante: die Redneragentur ist Ihr Vertragspartner. Sie verpflichtet den Redner und "liefert" ihn zum ausgemachten Zeitpunkt zu Ihrem Event. Die Redneragentur verdient dadurch, dass sie den Gastreferenten billiger erwirbt, als sie ihn an den Endkunden verkauft. Einige wenige Vermittlungsagenturen versuchen zu vertuschen, um welche Variante es sich handelt. Im Fall eines Konfliktes bleiben sie so seltener auf den Kosten für den Gastreferenten sitzen. In jedem Fall macht es Sinn, den Engagementvertrag im Vorhinein im Detail zu prüfen.
  6. Der Gastreferent bringt Fachbücher mitViele Gastreferenten sind gleichfalls vielversprechende Autoren, die Ihr Expertenwissen in Sachbüchern und Ratgebern weitergeben. Für die Gäste eines Events ist es eine einzigartige Erinnerung, ein Buch von dem jeweiligen Vortragsredner zu bekommen. Viele Redner bieten ihre Werke zu besonderen Preisen an, damit der Organisator alle Gäste mit einem seiner Bücher versorgen kann.
  7. Ein optimales Vortragsthema wählen - jede Tagung verdient etwas AußergewöhnlichesEin weiterer zentraler Punkt neben den Kompetenzen des Gastredners ist das Thema seiner Rede. Daher muss vorab genau angeschaut werden, ob der Gastreferent oder die Gastreferentin ein Thema anbietet, welches dann auch zu dem geplanten Event passt. Je mehr Sie das Thema eingrenzen, desto kleiner ist auch die Auswahl an Gastrednern. Manche Gastreferenten und Gastreferentinnen haben unter anderem einen Standardvortrag, den sie regulär mit geringen Änderungen halten. Deshalb sind sie darin besonders routiniert, diesen zu präsentieren und ihre Gäste damit zu begeistern.
  8. Ihr Gastredner - Eindrücke in Bild und TonWenn es möglich ist, sollten Sie den Gastredner vor der Buchung einmal live anschauen oder wenigstens ein Video von einer Präsentation angeschaut haben. Vielleicht kann der Gastredner es Ihnen möglich machen, bei einem öffentlichen Vortrag dabei zu sein. Tatsächlich gibt auch das Demovideo von seinen Auftritten einen guten ersten Einblick, wenn die Wahl noch nicht auf wenige Referenten eingegrenzt ist. Die Demovideos der Redner und Rednerinnen auf redner.org bieten zu Beginn der Suche eine exzellente Orientierung.
  9. Den Vortragsredner bei einem Event live anschauenWenn der Keynote-Speaker viel gebucht sein sollte, kann er Ihnen vielleicht einen Termin für eine öffentliche Rede vorschlagen, welche in nächster Zeit in Ihrer näheren Umgebung stattfindet. Bei dieser Veranstaltung können Sie sich seinen Vortrag vorab anschauen. Im günstigsten Fall tritt er vor Ihrer eigenen Veranstaltung irgendwo in Ihrer Nähe auf. Sollte es kein geschlossenes Meeting sein, dürfen Sie vielleicht den Keynote-Speaker vor Ort treffen.
  10. Gibt es Fachbücher oder ergänzende Unterlagen?Begleitende Skripte zum Vortrag, z.B. in Form einer PDF-Datei, werden vom Publikum prinzipiell sehr geschätzt. Insbesondere bei längeren Reden oder auch komplexen Themen lohnt sich zweifelsohne das zusätzliche Nachlesen. Veranstalter sollten den Speaker danach fragen. Professionelle Gastredner halten zusätzliche Skripte für die Teilnehmer bereit. Diese Materialien sind in der Regel nicht an das Event angepasst, sondern es handelt sich um Standartunterlagen. Das muss jedoch in Kauf genommen werden.

Aus welchen Gründen sich ein externer Redner auf Events als Vorteil erweisen kann

Wenn hervorragende Speaker vor das Publikum treten, wird jede Veranstaltung ein wenig erfolgreicher. Unabhängig davon, ob es sich um Fachkonferenz, Markteinführung oder ein Firmenjubiläum handelt, eine Businesspräsentation mit Außenwirkung sollte man von einem externen Gastredner halten lassen. Schließlich ist es wichtig, das Publikum zu erreichen und die ungeteilte Aufmerksamkeit für den gesamten Vortrag zu erhalten. Interesse für die Botschaft des Events oder das neue Produkt kann nur geweckt werden, wenn der Teilnehmer der Präsentation vom Inhalt folgt.

Die Vorzüge von einem externen verglichen mit einem hausinternen Redner

Ein interner Redner ist in das Themengebiet beim jeweiligen Betrieb und das eigene Unternehmen selbst natürlich optimal informiert. Vor allem dies verursacht aber meistens einen Tunnelblick und dies kann einen negativen Effekt auf die Rede nehmen. Einem erfahrenen Vortragsredner ist es hingegen möglich wegen seiner Expertise und langjährigen Erfahrung ebenfalls spezifische Themengebiete und Trends in seinen Vortrag einzubauen und einen „Blick über den Tellerrand“ zu wagen. Mit dem freien Sprechen hat ein geübter Gastredner ebenfalls keine Probleme. Er kann das Publikum mit prägnanten und teils amüsanten Inhalten begeistern. Er kann das Publikum mit seinen Worten, seiner Betonung, seiner Mimik und Gestik fesseln und jeden einzelnen Zuhörer auf seine „Vortragsreise“ mitnehmen. Es gibt Themenbereiche, welche ungeübte Referenten nur sehr trocken vortragen können, doch auch hier kann man sich auf sein Können verlassen. Er erzeugt Begeisterung und Spannung. Er setzt Impulse. Denn ein professioneller Vortragsredner weiß nicht nur, wie er die Aufmerksamkeit des Publikums gewinnen kann, sondern wie er diese auch über seine gesamte Rede aufrechterhalten kann. Seine abwechslungsreiche und lebendige Präsentationsweise überzeugt das Publikum.

Gastredner - so kann er eingesetzt werden

Ein Gastreferent kann sowohl eine Veranstaltung eröffnen oder für eine gelungene Abrundung am Ende sorgen als auch den Hauptteil der Veranstaltung präsentieren. Besonders, wenn man einen populären Keynote-Speaker beauftragt, wirkt dieser nicht selten als Publikumsmagnet, welcher der ganzen Veranstaltung ein besonderes Etwas verleiht. An einen derartigen Event werden die Anwesenden noch lange zurückdenken.

Welche Aspekte bei der Wahl der idealen Speaker*innen Berücksichtigung finden sollte

Der Event selbst aber auch der Teilnehmerkreis sollten bei der Wahl des Gastreferenten Berücksichtigung finden. Es genügt nicht, einen sprachgewandten Gastredner auszusuchen. Dieser muss ebenso prinzipiell Erfahrung im Thema vorweisen können und die Zielsetzung der Veranstaltung mit seinem Auftritt erfüllen können.

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* Unsere Art zu gendern oder auch nicht - jeder muss sich wahrgenommen fühlen

Wir gebrauchen bei redner.org unterschiedliche Begriffe für Gastredner und Gastrednerinnen. Diese Bezeichnungen können ferner in der männlichen Form, der weiblichen Form oder in einer Mischform Verwendung finden. Wir benutzen alle Begriffe und Schreibweisen in einem bunten Mix. Das ist gewollt, und dahinter steckt eine besondere Absicht. Der richtige Gastreferent oder die passende Gastreferentin für ein Event muss entdeckt werden. Darin besteht der eigentliche Sinn dieser Internetseite. Aber was tippen Suchende bei der Suche ein? Referent? Referent*in? Referentin? ReferentIN? oder Referent*innen? Wir möchten schnell gefunden werden, unabhängig davon, was diejenigen, die einen Redner oder eine Rednerin suchen, eingeben.

Jeder Mensch möge sich bitte gleichermaßen angesprochen fühlen, unabhängig davon, welche Begriffe wir verwenden. Um für eine ausgewogenere Balance in der Rednerbranche zu sorgen, hat redner.org die Initiative "Frauen ans Mikrofon" gegründet.